Planification de votre mariage

 

Guide de gestion de projet

Nouveau !

Pour vous permettre d’établir un budget et mieux prévoir tous les frais inhérents à la célébration de votre Grand Jour, Sélect Animation et Productions a concocter pour vous un tableau imprimable facile à compléter. Il contient les éléments à considérer pour l'organisation de cette journée et, un moyen simple de respecter votre échéancier.

Ainsi, il sera plus facile de ne pas oublier les essentiels.

 

Tout d'abord, il est recommandé de bien discuter du style de mariage dont vous rêvez avant d'entreprendre les recherches et réservations des différents services. Il va de soi que la réussite de la réception dépend vraiment de vos attentes. Il faut donc bien établir ensemble vos préférences entre; un mariage intime ou, une grande fête réunissant toute la parenté et le cercle d'amis.

Cette étape vous permettra de sélectionner l'endroit approprié pour la cérémonie et la réception avec justesse.

Vous pouvez cocher les items au fur et à mesure qu'ils sont complétés et, tout simplement rayer les sujets inutiles qui ne font pas partie de vos choix personnels.

 

Plus de 12 mois avant

___ Sélectionner au moins 2 dates pour le mariage

___ Choisisser un mariage champêtre, chic boho, glamour ou urbain

___ Établir le budget total du mariage

___ Réserver le lieu de la cérémonie

___ Rencontrer et réserver le célébrant ou ministre du culte

___ Réserver la salle de réception, le traiteur

___ Choisir les alliances

___ Dresser la liste provisoire des invités

___ Demander aux parents et amis de faire partie du cortège

___ Organiser la fête de fiançailles

 

De 9 à 12 mois avant

___Choisir la robe de mariée, les parures, les robes des demoiselles d'honneur

___ Réserver le photographe / vidéaste

___ Réserver le DJ, l'orchestre, l'animateur

___ Organiser l'hébergement des invités de l'extérieur

___ Réserver le fleuriste et le décor de la cérémonie/réception

___ Rédiger votre liste de mariage et faites-la parvenir aux boutiques choisies

___ Réserver le gâteau

___ Planifier le voyage de noces

___ Réserver les musiciens ou solistes pour la cérémonie

 

De 6 à 9 mois avant

___ Commander les faire-part

___ Choisir la tenue des mères si nécessaire

___ Réserver la limousine

___ Planifier les retouches de la robe

 

De 3 à 6 mois avant

___ Déterminer le menu

___ Établir la liste définitive des invités et envoi des faire-part

___ Réserver la tenue des hommes

___ Prendre le rendez-vous test coiffure et maquillage et réserver pour le jour du mariage

___ Rédiger les voeux de mariage

___ Vérifier et obtenir les documents requis pour la licence de mariage

___ Régler les détails avec le fleuriste

___ Choisir un lecteur pour la cérémonie / une lectrice

 

2 mois avant

___ Déterminer la sélection musicale pour la cérémonie et la réception

___ Commander les bonbonnières pour les invités (ou autre choix de souvenir)

___ Finaliser le menu

___ Confirmer les détails de la cérémonie avec le prêtre, pasteur ou célébrant

___ Faire imprimer les programmes, marque-place et tout autre papeterie choisie

___ Acheter les cadeaux cortège et parents

___ Fixer le rendez-vous de manucure et pédicure (environ 2 ou 3 jours avant le mariage)

___ Planifier la nuit de noces et le brunch du lendemain

 

1 mois avant

___ Demander la licence de mariage

___ Prévoir la répétition

___ Rencontrer le photographe et le vidéaste

___ Faire l'essayage final de la robe

___ Confirmer les arrangements pour le voyage de noces

___ Remettre les choix musicaux aux musiciens et au DJ

___ Envoyer le planificateur de la soirée à l'animateur et au DJ

 

2 semaines avant

___ Faire parvenir le déroulement complet de la journée au photographe, vidéaste, organisateur

___ Déléguer les tâches suivantes: apporter et placer les cadeaux aux invités, aller chercher les

      tenues des garçons d'honneur , retourner les articles loués après le mariage

___ Désigne la personne-ressource pour la prise de photos et la vidéo

___ Organiser une fête pour les membres du cortège d'honneur

___ Régler les derniers détails de la réception

___ Demander aux témoins de rédiger leur discours

___ Appeler les invités qui n'ont pas répondu

___ Confirmer au traiteur le nombre d'invités final

___ Régler l'assignation des places aux convives, préparer le tableau, les cartons de table

___ Confirmer toutes les réservations

 

1 semaine avant

___ Régler les questions financières: faire les chèques à remettre, faire les paiements par carte

___ Faire les valises

___ Remettre la licence de mariage au célébrant

___ Confirmer les arrangements avec la limousine

___ Déterminer l'ordre de procession du cortège

___ Répétition de la cérémonie

 

Le Grand Jour

___ Remettre les alliances aux témoins

___ Remettre les cadeaux aux parents, demoiselles et dame d'honneur, garçons d'honneur

___ Remettre les chèques à distribuer ou l'argent comptant au témoin du marié

 

PASSEZ UNE MERVEILLEUSE JOURNÉE !!!