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Pour vous permettre d’établir un budget et mieux prévoir tous les frais inhérents à la célébration de votre Grand Jour, Sélect Animation et Productions a concocter pour vous un tableau imprimable facile à compléter. Il contient les éléments à considérer pour l'organisation de cette journée et, un moyen simple de respecter votre échéancier.
Ainsi, il sera plus facile de ne pas oublier les essentiels.
Tout d'abord, il est recommandé de bien discuter du style de mariage dont vous rêvez avant d'entreprendre les recherches et réservations des différents services. Il va de soi que la réussite de la réception dépend vraiment de vos attentes. Il faut donc bien établir ensemble vos préférences entre; un mariage intime ou, une grande fête réunissant toute la parenté et le cercle d'amis.
Cette étape vous permettra de sélectionner l'endroit approprié pour la cérémonie et la réception avec justesse.
Vous pouvez cocher les items au fur et à mesure qu'ils sont complétés et, tout simplement rayer les sujets inutiles qui ne font pas partie de vos choix personnels.
Plus de 12 mois avant
___ Sélectionner au moins 2 dates pour le mariage
___ Choisisser un mariage champêtre, chic boho, glamour ou urbain
___ Établir le budget total du mariage
___ Réserver le lieu de la cérémonie
___ Rencontrer et réserver le célébrant ou ministre du culte
___ Réserver la salle de réception, le traiteur
___ Choisir les alliances
___ Dresser la liste provisoire des invités
___ Demander aux parents et amis de faire partie du cortège
___ Organiser la fête de fiançailles
De 9 à 12 mois avant
___Choisir la robe de mariée, les parures, les robes des demoiselles d'honneur
___ Réserver le photographe / vidéaste
___ Réserver le DJ, l'orchestre, l'animateur
___ Organiser l'hébergement des invités de l'extérieur
___ Réserver le fleuriste et le décor de la cérémonie/réception
___ Rédiger votre liste de mariage et faites-la parvenir aux boutiques choisies
___ Réserver le gâteau
___ Planifier le voyage de noces
___ Réserver les musiciens ou solistes pour la cérémonie
De 6 à 9 mois avant
___ Commander les faire-part
___ Choisir la tenue des mères si nécessaire
___ Réserver la limousine
___ Planifier les retouches de la robe
De 3 à 6 mois avant
___ Déterminer le menu
___ Établir la liste définitive des invités et envoi des faire-part
___ Réserver la tenue des hommes
___ Prendre le rendez-vous test coiffure et maquillage et réserver pour le jour du mariage
___ Rédiger les voeux de mariage
___ Vérifier et obtenir les documents requis pour la licence de mariage
___ Régler les détails avec le fleuriste
___ Choisir un lecteur pour la cérémonie / une lectrice
2 mois avant
___ Déterminer la sélection musicale pour la cérémonie et la réception
___ Commander les bonbonnières pour les invités (ou autre choix de souvenir)
___ Finaliser le menu
___ Confirmer les détails de la cérémonie avec le prêtre, pasteur ou célébrant
___ Faire imprimer les programmes, marque-place et tout autre papeterie choisie
___ Acheter les cadeaux cortège et parents
___ Fixer le rendez-vous de manucure et pédicure (environ 2 ou 3 jours avant le mariage)
___ Planifier la nuit de noces et le brunch du lendemain
1 mois avant
___ Demander la licence de mariage
___ Prévoir la répétition
___ Rencontrer le photographe et le vidéaste
___ Faire l'essayage final de la robe
___ Confirmer les arrangements pour le voyage de noces
___ Remettre les choix musicaux aux musiciens et au DJ
___ Envoyer le planificateur de la soirée à l'animateur et au DJ
2 semaines avant
___ Faire parvenir le déroulement complet de la journée au photographe, vidéaste, organisateur
___ Déléguer les tâches suivantes: apporter et placer les cadeaux aux invités, aller chercher les
tenues des garçons d'honneur , retourner les articles loués après le mariage
___ Désigne la personne-ressource pour la prise de photos et la vidéo
___ Organiser une fête pour les membres du cortège d'honneur
___ Régler les derniers détails de la réception
___ Demander aux témoins de rédiger leur discours
___ Appeler les invités qui n'ont pas répondu
___ Confirmer au traiteur le nombre d'invités final
___ Régler l'assignation des places aux convives, préparer le tableau, les cartons de table
___ Confirmer toutes les réservations
1 semaine avant
___ Régler les questions financières: faire les chèques à remettre, faire les paiements par carte
___ Faire les valises
___ Remettre la licence de mariage au célébrant
___ Confirmer les arrangements avec la limousine
___ Déterminer l'ordre de procession du cortège
___ Répétition de la cérémonie
Le Grand Jour
___ Remettre les alliances aux témoins
___ Remettre les cadeaux aux parents, demoiselles et dame d'honneur, garçons d'honneur
___ Remettre les chèques à distribuer ou l'argent comptant au témoin du marié
PASSEZ UNE MERVEILLEUSE JOURNÉE !!!
Votre budget mariage
Un outil indispensable pour avoir à porter de main les détails importants à se rappeler et, savoir à tout moment les montants à débourser pour les services choisis.
Une bonne façon d'ajuster vos dépenses selon les éléments les plus importants pour vous.